Participar de feiras e eventos pode ser uma grande oportunidade para divulgar sua marca, conquistar novos clientes e fechar bons negócios. Mas, para alcançar resultados positivos, montar um stand bem planejado faz toda a diferença.
Neste artigo, você vai entender o que é necessário para estruturar um stand funcional, atrativo e que realmente represente os valores da sua empresa.
Entenda o objetivo da sua participação
Antes de pensar no design, na estrutura ou nas ações promocionais, o primeiro passo é definir o objetivo da participação. Você quer lançar um produto? Fortalecer a marca? Gerar leads? Aumentar as vendas?
Essa resposta vai direcionar todas as decisões a seguir. Um stand voltado para networking será diferente de um voltado para demonstrações de produto, por exemplo.
Escolha o tipo ideal de stand
Existem vários formatos de stand, e a escolha certa depende do espaço disponível, do investimento e da proposta da empresa:
- Stand básico (padrão): fornecido pelos organizadores, costuma ter paredes modulares, piso simples e estrutura básica.
- Stand personalizado: desenvolvido sob medida para destacar a marca, com elementos visuais impactantes, design diferenciado e recursos tecnológicos.
- Stand misto: combina elementos padronizados com detalhes personalizados.
Se o seu objetivo é se destacar em um evento competitivo, o investimento em um stand personalizado pode ser determinante para atrair mais visitantes.
Planeje o layout com inteligência
Um bom layout é aquele que organiza o espaço de forma eficiente e acolhedora. Considere incluir:
- Área para atendimento
- Espaço para apresentação ou demonstrações
- Local para armazenamento de materiais
- Móveis confortáveis
- Circulação fácil para os visitantes
O design deve respeitar a identidade visual da empresa, utilizando as cores da marca, elementos gráficos, logotipo e mensagens claras.
Capriche na comunicação visual
O visual é o que primeiro chama atenção de quem passa pelo evento. Um stand bonito, bem iluminado e com identidade bem definida convida o público a se aproximar.
Invista em:
- Banners e painéis com frases de impacto
- Telas com vídeos institucionais
- Totens interativos ou digitais
- Iluminação estratégica
- Uniforme da equipe padronizado
Tudo precisa refletir o posicionamento da marca e facilitar o entendimento da proposta de valor do negócio.
Invista em tecnologia e interatividade
A tecnologia pode transformar a experiência dos visitantes. Incorporar recursos interativos ajuda a prender a atenção e fortalecer a lembrança da marca.
Algumas ideias:
- Totens touchscreen com apresentações
- Realidade aumentada ou virtual
- Transmissão ao vivo nas redes sociais
- Quiz com brindes
- Painéis de LED e sons imersivos
Além de inovar, esses recursos aumentam o tempo de permanência do visitante no stand — o que favorece a conversão.
Tenha uma equipe preparada
A equipe que atua no stand é o rosto da empresa durante o evento. Por isso, ela precisa ser simpática, receptiva e, principalmente, bem treinada.
Alguns pontos importantes:
- Todos devem conhecer os produtos/serviços
- Saber abordar e conduzir o visitante
- Ter jogo de cintura para lidar com diferentes perfis
- Usar um discurso alinhado com a proposta da marca
Vale fazer um treinamento antes do evento e definir quem será responsável por cada função: atendimento, recepção, demonstração, captação de leads etc.
Ofereça brindes úteis e criativos
Brindes continuam sendo uma ótima maneira de criar lembrança de marca. Mas é importante fugir do óbvio e escolher itens que tenham utilidade ou despertem curiosidade.
Algumas sugestões:
- Ecobags personalizadas
- Cadernos ou blocos de anotações
- Garrafas ou copos reutilizáveis
- Chaveiros criativos
- Vouchers ou cupons de desconto
Se possível, personalize os brindes com o nome ou logotipo da empresa e distribua estrategicamente, incentivando a interação.
Recolha dados dos visitantes
Eventos presenciais são oportunidades valiosas para gerar contatos e criar relacionamentos. Por isso, é fundamental ter um processo para captar dados dos visitantes.
Você pode usar:
- Formulários em tablets
- QR codes para preenchimento via celular
- Cartões de visita digitais
- Sorteios em troca de cadastro
Lembre-se de seguir as regras da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e explicar como as informações serão utilizadas.
Planeje a logística com antecedência
A parte operacional também é decisiva. Um stand só funciona bem se tudo estiver organizado com antecedência.
É preciso cuidar de:
- Transporte de materiais
- Montagem e desmontagem
- Fornecimento de energia e internet
- Acompanhamento técnico durante o evento
- Limpeza e manutenção diária
Ter um cronograma claro e contratar fornecedores de confiança reduz os riscos de imprevistos.
Divulgue sua participação antes e depois do evento
Não espere o público passar pelo seu stand por acaso. Divulgue a sua presença antes do evento e continue interagindo depois.
Dicas para promover sua participação:
- Publique nas redes sociais com antecedência
- Crie contagem regressiva e teasers
- Envie convites personalizados para clientes
- Registre tudo durante o evento com fotos e vídeos
- Compartilhe os melhores momentos no pós-evento
Essa comunicação reforça sua autoridade no setor e gera engajamento com quem não pôde comparecer.
Avalie os resultados e aprenda para o próximo
Depois do evento, é hora de avaliar os resultados alcançados. Reúna a equipe e responda:
- Quantos leads foram gerados?
- Quantas vendas foram feitas?
- Quais ações deram mais retorno?
- O que pode ser melhorado?
Essas respostas vão servir como base para aprimorar sua participação em futuras edições e garantir um ROI ainda maior.
Conquiste resultados com um stand de impacto
Montar um stand vai muito além de montar uma estrutura física. É uma oportunidade de criar conexões, fortalecer sua marca e encantar o público com uma experiência memorável.
Com planejamento, criatividade e atenção aos detalhes, seu stand pode se transformar em uma poderosa ferramenta de marketing e vendas.
Se você está prestes a participar de um evento, comece agora mesmo a estruturar seu stand com estratégia, contrate uma montadora de stands. Cada detalhe conta — e é ele que vai fazer a sua marca se destacar no meio da multidão.
